Fidento
Book demo

Sagsstyring til danske advokatkontorer

Fra mail til faktura, uden at skifte system

Fidento holder sagen samlet: parterne og konflikttjekket, tiden der bliver registreret mens I arbejder, fristerne der ikke må skride, og fakturaen der bogføres til sidst.

Book en demoSe hvordan det virker

Det der sker af sig selv

Ikke fordi nogen husker det. Fordi systemet er bygget sådan.

  • Sager

    Parterne er slået op og konflikttjekkede, før nogen har læst mailen færdig.

    Sagen oprettes fra mailen i Outlook. Virksomheder hentes fra CVR med reelle ejere, og modparten holdes op mod alle jeres eksisterende sager, før sagen bliver til noget.

  • Fremnoteringer

    Fristerne melder sig selv.

    En frist er ikke en note i en kalender, men en fremnotering på sagen. Den finder jer — også den dag ingen fik kigget.

  • Tidsregistrering

    Tiden bliver registreret hvor arbejdet sker.

    Et ur på telefonen og på skærmen, koblet til sagen. Timerne ligger klar når fakturaen skal skrives, i stedet for at skulle samles bagefter.

  • Overblik

    Alt hænger på sagen. Ikke i nogens hoved.

    Parter, frister, dokumenter, tid og faktura sidder på den samme sag. En kollega der overtager, ser det I ser.

08.02Mandag · godmorgen

Ni ting skete i nat. Tre venter på dig.

Det er din mandag morgen. Forskellen er, at de første beslutninger allerede er truffet. Du godkender.

Nattens log
  1. 02.14Mail modtaget og journaliseret
  2. 02.15Afsender matchet, KYC gyldig
  3. 03.40Modpart udtrukket, CVR slået op
  4. 03.42Konflikttjek: ingen konflikt
  5. 03.443 vedhæftninger gemt i SharePoint
  6. 03.58Sagsforslag klar → venter på dig
  7. 04.30Statstidende: proklama-match, dødsbo Vestergaard
  8. 05.10Rykker 1 klar, faktura 2026-0187 → venter på dig
  9. 05.45KYC-egenerklæring modtaget, Klaris ApS → venter på dig
1 af 3 · Sagsforslag

Ny sag fra mail: Hedegaard mod Nord Byg A/S

Modtaget kl. 02.14. Parter, sagstype og ansvarlig er udfyldt.

Godkendt 08.06 · sag 2026-0419
  • KlientMette HedegaardKYC ✓ 2025-11
  • ModpartNord Byg A/SCVR 38 71 20 44
  • Modparts adv.Ukendt endnutilføjes ved svar
SagstypeEntrepriseret · mangler
AnsvarligJBM
KonflikttjekIngen konflikt
Vedhæftninger3 filer · SharePoint
UdsætAfvisOpret sag
2 af 3 · Rykker

Rykker 1: faktura 2026-0187, Klaris ApS

31 dage over forfald. Rykkerteksten er klar, kladden ligger i e-conomic.

Faktura 2026-0187 · salær18.750,00 kr
Forfald25.07.2026
Rykkergebyr100,00 kr
UdsætAfvisSend rykker
3 af 3 · KYC-egenerklæring

KYC modtaget: Klaris ApS

Udfyldt af direktøren kl. 23.40 via linket i onboarding-mailen.

Reelle ejere2 · matcher CVROK
KonflikttjekIngen matchOK
DokumenterPas, registreringsbevis2 filer
AfvisGodkend

Hvor jeres data ligger

Det spørgsmål stiller en advokat før alle andre, så det står her og ikke i en fodnote.

Data i EU
Serveren står i Tyskland. Jeres data forlader ikke EU.
Egen database
Hvert kontor har sin egen database — ikke en delt tabel med et kunde-id. To kontorer kan ikke se hinandens sager, heller ikke hvis vi laver en fejl i koden.
Jeres login
Medarbejderne logger ind med kontorets Microsoft 365. I bestemmer selv hvem der har adgang, og adgangen forsvinder når en konto lukkes.
To-faktor
Kan kræves uden for kontoret gennem jeres egen Entra-opsætning, uden at gøre hverdagen på kontoret tungere.
Dokumenter
Filerne kan ligge i kontorets eget SharePoint. Holder I op med at bruge Fidento, bliver de liggende hos jer.
Backup
Krypteret, til separat lagerplads adskilt fra driftsserveren.

Databehandleraftale indgås når vi indgår aftale, før systemet tages i brug.